Bureautique Ms Office
Prérequis
Usage familier des outils informatiques et des logiciels de bureautique et des outils en ligne
(Windows, Word, Google drive…). Connexion internet haut débit.
Audience
Toute personne ayant une activité commerciale avec ou sans expérience, en BtoC ou BtoB.
Toute personne désireuse d’apprendre les techniques de vente.
Durée :
10 heures de formation
1 799 €
Inscrivez vous dès maintenant
à propos du cours
Objectifs pédagogiques
Découvrez une formation complète sur Microsoft Office 2019® comprenant :
– 106 leçons pour maîtriser Word 2016® : mise en page avancée, tableaux, styles, publipostage, images et formulaires.
– 75 leçons pour des présentations captivantes avec PowerPoint 2019® : personnalisation, affichage percutant des données, outils de dessin et principes de présentation.
– 54 leçons pour une maîtrise d’Outlook 2019® : gestion efficace des courriels, contacts, calendrier, rendez-vous et tâches.
– 123 leçons couvrant Excel 2019® : saisie de données, fonctions avancées, graphiques, tableaux croisés dynamiques et automatisation via les macros.
Devenez un expert d’Office en toute simplicité !
Parcours de formation de 8 modules (Environ 10h)
Microsoft Office Word 2019
• Découvrir Word
• Saisir du texte et enregistrer un document
• Fermer et ouvrir un document
• Se déplacer dans un document
• Modes d’affichage d’un document
• Saisir du texte
• Sélectionner du texte
• Mettre en forme du texte
• Reproduire / annuler une mise en forme
• Maîtriser les options de la boîte Police
• Modifier, insérer supprimer du texte
• Copier et coller du texte
• Couper et déplacer du texte
• Le Presse-papiers Office
• Annuler, rétablir et répéter des modifications
• Modifier l’alignement d’un paragraphe
• Effectuer des retraits de paragraphes
• Modifier l’interligne et l’espacement des textes
• Empêcher une rupture entre des lignes ou des
paragraphes
• Ajouter et personnaliser une bordure
• Appliquer une trame de fond
• Ajouter une bordure aux pages
• Créer une liste à puces ou numérotée
• Modifier une liste à puces ou numérotée
• Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits
dans une liste
• Utiliser une liste à plusieurs niveaux
Insérer un symbole ou un caractère spécial
• Ajouter une lettrine
• Paramétrer les marges et l’orientation des pages
• Insérer un saut de page
• Créer et mettre en page des sections
• Numéroter les pages
• Créer un en-tête et un pied de page
• Modifier et supprimer un en-tête et un pied de page
• Créer, personnaliser et supprimer un filigrane
• Imprimer un document et paramétrer l’impression
• Imprimer une enveloppe
• Imprimer des étiquettes
• Poser et appliquer une tabulation
• Utiliser la fenêtre Tabulations
• Modifier et supprimer des tabulations
• Insérer des points de suite
• Insérer un tableau simple
• Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
• Redimensionner les lignes et colonnes d’un tableau
• Utiliser la fenêtre propriétés du tableau
• Mettre en forme des cellules
• Dessiner un tableau
• Utiliser les styles de tableau
• Habillage du texte et positionnement d’un tableau
• Trier le contenu d’un tableau
• Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
• Effectuer des calculs dans un tableau
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une image en ligne
• Recadrer et rogner des images
• Ajuster l’apparence des images
• Maîtriser le volet Format de l’image
• Styles et modèles prédéfinis des images
• Redimensionner et pivoter des images
• Habillage et positionnement des images
• Organiser des objets
• Aligner, grouper et dissocier des objets
• Insérer des icônes
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
• Insérer un graphique
• Insérer une zone de texte
• Corriger l’orthographe et la grammaire
• Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
• Trouver des synonymes
• Maîtriser la correction automatique
• Traduire du texte
• Utiliser et modifier un style de texte prédéfini
• Sélectionner, effacer et supprimer un style
• Créer un nouveau style de texte
• Créer et appliquer un nouveau style de liste
• Importer et exporter des styles
• Rechercher et remplacer du texte
• Rechercher du texte mis en valeur
• Ajouter et supprimer des colonnes
• Personnaliser des colonnes
• Insérer ou supprimer un saut de colonne
• Créer un document à partir d’un modèle
• Créer un modèle à partir d’un document
• Modifier un modèle existant
• Insérer une forme prédéfinie
• Insérer du texte dans une forme
• Dessiner une forme libre
• Créer et mettre à jour un index
• Insérer une note de bas de page
• Insérer un signet
• Insérer un renvoi
• Le mode Plan
• Générer une table des matières
• Créer une table des matières à l’aide de champs
• Publipostage : document principal et source de
données
• Publipostage : modification, champs et fusion de
données
• Publipostage : définir des règles et conditions
• Créer un formulaire avec l’onglet Développeur
• Insérer des contrôles du contenu dans un
formulaire
• Protéger, diffuser et déprotéger un formulaire
• Suivi des modifications d’un document
• Révisions et modifications d’un document
• Gérer les commentaires
• Combiner des documents révisés
• Accepter et refuser les révisions
Microsoft Office Excel 2019
• Démarrer et quitter Excel
• Le fenêtre Excel
• Ouvrir et enregistrer un classeur
• Créer un classeur basé sur un modèle
• Saisir du contenu dans une cellule
• Saisir des nombres
• Effacer, modifier le contenu d’une cellule
• Saisir des dates et des heures
• Se déplacer à l’aide des touches du clavier
• Atteindre une cellule rapidement
• Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
• Sélectionner une plage de cellules
• Sélectionner des cellules disjointes
• Sélectionner des lignes ou des colonnes
• Insérer, supprimer une ligne
• Insérer, supprimer une colonne
• Modifier la hauteur d’une ligne
• Masquer, afficher une ligne ou une colonne
• Modifier la largeur d’une colonne
• Transposer des lignes en colonnes
Saisir des nombres
• Saisir des dates
• Saisir des heures
• Saisir des valeurs monétaires
• Ecrire une formule dans une cellule
• Ecrire des formule arithmétiques simples
• Recopier des formules avec des références
relatives
• Découvrir d’autres formules simples
• Appliquer sur un cas concret
• Etre plus productif…
• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
• Connaître l’ordre de calcul
• Différencier références relatives et absolues
• Afficher et imprimer des formules
• Ecrire une formule de calcul
• Eléments de factures
• Calcul d’honoraires
• Grille de rémunération
• Calculer une évolution
• Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
• Découvrir différentes fonctions avancées
• Maîtriser la Fonction logique : condition Si
• Maîtriser quelques autres fonctions
• Appliquer la fonction Somme si et Nombre si
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Afficher les 10 nombres les plus grands
• Appliquer une mise en forme avec barres de
données
Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
• Effacer une mise en forme conditionnelle
• Créer un damier
• Recopier de données
• Recopier en incrémentant
• Importer des données
• Nommer et utiliser un nom de cellule dans une
formule
• Gérer les noms de cellule
• Sélectionner une cellule à partir du nom
• Générer les noms en utilisant les libellés
• Mettre en page : orientation, marges…
• Répéter lignes et colonnes sur chaque page
• Créer En-tête et Pied de page
• Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
• Gérer les sauts de page
• Définir une zone d’impression
• Gestion des feuilles de calcul : nommer,
déplacer…
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille
• Référencer une cellule d’une autre feuille
• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides
• Calculez les commissions de vos vendeurs
• Des dates dans tous les formats
• Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
• Montant des intérêts – Fonction INTPER
• Généralités sur les graphiques
• Créer un graphique
• Modifier un graphique
• Ajouter des éléments à un graphique
• Mettre en forme un graphique
• Imprimer un graphique
• Utiliser des séries disjointes
• Ajouter/Supprimer une série à un graphique
existant
• Modifier la couleur d’une série de données dans
un graphique
• Courbes de tendance
• Forme dans une série
• Créer et trier une liste de données
• Filtrer un liste de données
• Appliquer un filtre élaboré
• Afficher des sous-totaux
• Gérer une liste avec un formulaire
• Créer un tableau croisé
• Modifier un tableau croisé
• Mise à jour du tableau croisé
• Mise en forme du tableau croisé
• Créer un graphique croisé illustrant le tableau
• Validation des données
• Protéger, déprotéger une feuille
• Protéger certaines cellules
• Protéger, déprotéger un classeur
• Consolidation par référence avec liaison
• Consolidation par référence sans liaison
• Consolidation par libellés
• Valeur cible
• Analyse d’hypothèses
• Solveur
• Scénarios
• Insérer une image
• Dessiner des objets graphiques
• WordArt
• Vérifier l’orthographe
• Rechercher et remplacer
• Associer un commentaire
• Réorganiser les fenêtres
• Fractionner une feuille de calcul
• Exporter un tableau Excel vers Word
• Exporter un graphique Excel vers Word
• Importer des données
• Enregistrer une macro-commande
• Modifier le raccourci d’une macro-commande
• Visualiser et modifier une macro-commande
Microsoft Office PowerPoint 2019
• Les règles d’écriture sur les visuels à présenter
• Les polices de caractères
• Les couleurs
• Une présentation réussie
• Démarrer et quitter PowerPoint
• L’interface PowerPoint
• L’affichage sous PowerPoint
• Créer une présentation
• Afficher une présentation
• Créer votre première présentation
• Appliquer un thème
• Modifier le jeu de couleurs et de polices d’un thème
• Enregistrer un thème personnalisé
• Modifier l’ordre des diapositives dans une
présentation
• Saisir du texte
• Sélectionner, déplacer, et copier du texte
• Modifier la police, la taille et les attributs de mise
en forme
• Modifier l’alignement, l’interligne, l’espacement
des paragraphes
• Modifier la casse du texte
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une image en ligne
• Redimensionner une image
• Recadrer une image et modifier la luminosité et le
contraste
• Rendre une zone d’image transparente et la
recolorier
• Modifier l’apparence d’une image
• Utiliser le volet Format de l’image
• Créer un album Photo
• Insérer un tableau simple
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier la hauteur des lignes, largeur des colonnes
• Mettre en forme tableau et cellules
• Dessiner un tableau
• Insérer un graphique
• Modifier les données d’un graphique
• Modifier un graphique
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
• Insérer une forme prédéfinie
• Insérer du texte dans une forme
• Dessiner une forme libre
• Aligner, grouper, dissocier des objets
• Organiser des objets
• Ajouter des effets de transition
• Créer une animation simple d’un objet
• Créer des animations personnalisées
• Animer des paragraphes
• Animer les éléments d’un graphique
• Créer un chemin personnalisé
• Différents effets personnalisés
• Créer une présentation en mode Plan
• Réorganiser les diapositives en mode Plan
• Importer un plan
• Imprimer un plan
• Aperçu avant impression
• Encadrement, en-tête et pied de page
• Paramétrer et imprimer
• Le correcteur orthographique
• Paramétrer le correcteur orthographique
• Le dictionnaire des synonymes
• Maîtriser la correction orthographique
• Traduire du texte
• Ajouter un son provenant d’un fichier
• Ajouter un son provenant de la bibliothèque
multimédia
• Intégrer une vidéo dans une diapositive
• Ajouter un bouton pour lire un clip vidéo
• Enregistrer des commentaires
• Histogramme, bâtons, tuyaux d’orgue
• Barres, secteurs
• Nuage de points, bâtons et barres empilés
• Anneaux, bulles, courbes
• Toile d’araignée, surface 2D, aires
Microsoft Office PowerPoint 2019
• Bonnes pratiques
• Découvrir
• Rédiger et envoyer un message
• Envoyer à plusieurs destinataires
• Envoyer des pièces jointes
• Critères de diffusion et accusé de réception
• Recevoir des messages électroniques
• Lire ses messages
• Recevoir une pièce jointe
• Supprimer un message
• Imprimer un message
• Répondre à un message
• Transférer un message
• Options de la messagerie
• Créer une signature
• Format Texte et format HTML
• Mettre en forme un message
La sécurité sous Outlook
• Les courriers indésirables
• Paramétrer les options du courrier indésirable
• Améliorer le filtrage du spam
• Créer un nouveau répertoire
• Transfert manuel du courrier
• Créer rapidement une règle de message
• Créer une règle de message plus élaborée
• Mise en forme conditionnelle
• Paramétrer le calendrier
• Planifier un rendez-vous unique
• Planifier un rendez-vous périodique
• Astuces pour être plus productif
• Imprimer un calendrier
• Inviter à une réunion
• Répondre à une invitation
• Partager un calendrier
• Envoyer un instantané de son calendrier
• Les notes
• Créer et modifier une tâche
• Affecter une tâche
• Créer une tâche périodique
• Marquer une tâche comme terminée
• Répondre à une demande de tâche avec Exchange
• Suivre et mener à bien un projet
• Les sywares
• Les virus
• Les troyens
• Les spams
• Le phishing
• Les hoax
• Les mots de passe